虽然名义上是在旅馆里面学本领,其实,陈嘉航依然每天重复着之前的工作,洗碗,洗被子床单,服务客人,有时,马玉琴不在的时候,陈嘉航还在去前台接待客人,每天忙得焦头烂额。
旅游旺季生意就是好,中午,旅馆涌入了一大批游客。前台瞬间被围得水泄不通,客人们拖着行李箱,满脸疲惫,却又不得不耐着性子排队等待办理入住手续。队伍越排越长,一直延伸到了旅馆门口,不少客人开始小声抱怨起来。
“这要等到什么时候啊,我都累死了。” 一位中年男士皱着眉头,不停地看着手表,眼神中透露出焦急。
“就是啊,怎么这么慢,别的旅馆可没这么麻烦。” 他身旁的女士也附和道,语气中带着不满。
陈嘉航在前台忙得不可开交,一边要应对客人的询问,一边还要匆忙地翻阅登记册,手动填写客人的信息。由于入住流程繁琐,每办理一位客人的手续都需要花费好几分钟,效率极低。
“麻烦您出示一下身份证。” 陈嘉航对一位客人说道,接过身份证后,他开始仔细地在登记册上填写姓名、联系方式、入住时间等信息。可刚写没两行,另一位客人又着急地问道:“小伙子,还要等多久啊?我赶了好久的路,想快点休息。” 陈嘉航一边说着 “不好意思,马上就好”,一边加快手中的动作,但心里却越发焦急,越急就越容易出错,他好几次都填错了信息,只能划掉重新写。
与此同时,电话铃声也响个不停。有客人打电话来询问房间预订的情况,还有之前入住的客人反映房间设施出现问题,需要维修。陈嘉航一边接着电话,一边还要兼顾前台的客人,整个人忙得晕头转向。
“您好,麻烦您稍等一下,这边有点忙。” 陈嘉航对着电话那头的客人说道,然后赶紧放下电话,继续为面前的客人办理入住。可刚填完这一位客人的信息,另一个电话又响了起来,他只能无奈地再次拿起听筒。
“你们这旅馆怎么回事啊,我打了好几次电话都没人接!” 电话那头的客人愤怒地说道。
“实在不好意思,刚刚人有点多,让您久等了。” 陈嘉航赶忙道歉,额头上冒出了细密的汗珠。
好不容易稍微清闲了一点,陈嘉航开始整理客人的资料。由于所有信息都是手动填写,登记册上密密麻麻的,查找起来非常困难。他想要查找一位客人的预订信息,却怎么也找不到,急得他直跺脚。
“这也太麻烦了,要是有个智能系统,直接输入名字就能查到,哪还用这么费劲。” 陈嘉航自言自语道。
看来,旅馆得改革了,陈嘉航开始对旅馆的运营情况有了深入的观察。他发现,每到入住高峰时段,旅馆前台总是忙得不可开交。客人排着长队,有些远来的客人,脸上都写着疲惫与焦急,而马玉琴在繁琐的手续中忙得晕头转向,不仅容易出错,还时常因为无法及时满足客人的需求而引发抱怨,自己今天就深受其害了,陈嘉航有了自己的想法,他决定要找马老板谈谈。
终于忙完一天的工作,陈嘉航的双腿像灌了铅一样沉重,他洗了个脚,休息了一会儿,来到马老板的房间,从包里掏出烟来,给马老板递去了一支烟,并用火机给他点上,自己也掏出一支来,点上,抽了一口。
“嘉航呀,你有什么事吗?”马老板抽了一口烟,吐出一个烟圈,问道。
“马叔,我想和你谈谈咱们旅馆的入住办理这个事!”陈嘉航抽了一口烟,说道。
经过这段时间的相处,马老板称呼陈嘉航由原来的小陈变成现在的“嘉航”,而陈嘉航也亲切的称呼马老板为马叔,这说明他们之间的感情又进了一步。
提起旅馆入住这件事,马老板也很头痛,每到旅游旺季,旅馆就会迎来一波又一波的客人,办理入住不但繁琐,还容易出错,有的时候还会少收钱。
“马叔,我来店里也有一段时间了,我发现咱们旅馆在入住流程上,似乎有些繁琐。您看,每次客人办理入住,都要填各种表格,我们要手动录入信息,这既耗费时间,又容易出错。像今天晚上,那么多客人排队,大家等得都很不耐烦,我担心这样下去会影响客人对咱们旅馆的印象。”
马老板听了,微微叹了口气,无奈地说:“嘉航啊,我也知道这流程不太方便,但咱们一直都是这么做的,这么多年也习惯了。而且突然改变,我们一时间适应不了,客人也会觉得不适应。”
陈嘉航连忙说道:“马叔,我理解您的顾虑。但现在科技发展得这么快,很多旅馆都已经采用扫码入住系统了。客人只要用手机扫码,就能在线填写入住信息、完成支付,所有手续都能在几分钟内搞定。这样一来,不仅能大大提高入住效率,减少客人的等待时间,还能让咱们的管理更加智能化,随时查看房间的入住情况、客人的信息,方便又快捷。”
马老板皱着眉头,沉思片刻后说道:“嘉航,你说的这个扫码入住系统听起来确实不错,可这新东西咱也没用过,万一出了问题怎么办?要是系统不稳定,客人扫不了码,或者信息出了错,那麻烦可就大了。而且引入这个系统,肯定得花钱,这成本也得考虑进去啊。”
陈嘉航说道:“马叔,我这几天专门了解了一下,有个系统口碑特别好,很多小旅馆用了都说不错。它的操作很简单,我们稍微培训一下就能上手。而且他们有专业的售后团队,24 小时在线,有任何问题都能及时解决。至于成本方面,前期投入确实需要一些费用,但从长远来看,提高了效率,能吸引更多客人,收益肯定会超过成本的。您想想,客人入住更方便了,对咱们旅馆的评价也会更好,以后生意肯定会越来越红火。”
马老板沉默了一会儿,缓缓说道:“小陈,你说的这些我也懂。只是这关系到旅馆的经营,我还是得慎重考虑。这样吧,你再去详细了解一下这个系统的具体情况,包括使用过程中可能出现的问题以及对应的解决办法,整理成一份资料给我。”
“好的,马叔,我这就着手搜集资料!”陈嘉航高兴的说道,又和马老板闲聊了几句,便从马老板的房间退了出来。
陈嘉航开始四处搜集资料,还联系了使用过该系统的其他旅馆老板,向他们请教经验。他把这些信息仔细整理后,他再次找到马老板。
“马叔,您看,这是我整理的关于扫码入住系统的详细资料。您瞧,这家旅馆和咱们规模差不多,用了这个系统后,入住效率提高了将近一半,客人的投诉率也大大降低了。而且我还和他们的老板聊过,他们说这个系统很稳定,只要按照操作指南来,基本不会出现问题。” 陈嘉航一边说,一边把资料递给马老板。
马老板接过资料,认真地翻阅着,脸上的表情逐渐放松。过了一会儿,他抬起头,看着陈嘉航说:“嘉航,我看你为这事儿费了不少心思!,这样吧,我回去好好研究一下资料!不过,我看这个系统应该能行!”
这一天仍然在忙碌中度过,晚上,三人围在一起吃饭,“嘉航,我和玉琴商量过了,决定试试这个系统。但你也知道,这对咱们旅馆来说是个不小的改变,你一定要确保万无一失,可别出什么岔子。”马老板放下手中筷子,说道。
陈嘉航一乐,说:“马叔,您放心!我一定全力以赴,把这个系统用好,让咱们旅馆的服务更上一层楼!”
忙碌了好几天,终于将扫码入住系统安装完毕。看着系统界面上整齐的信息和流畅的操作流程,陈嘉航仿佛看到了旅馆未来高效运营的美好景象,心中满是期待。在正式投入使用前,他还仔细检查了好几遍,确认一切似乎都准备就绪。
第二天,旅馆便迎来了一批团队客人,为了尽快让他们入住,陈嘉航决定使用批量录入功能。使用这个功能,必须做到全神贯注,不能出差错,陈嘉航眼睛紧盯着屏幕,手指在键盘上快速敲击。
然而,由于陈嘉航对系统中某些数据格式的设置不够熟悉,误将客人的**信息设置成了公开可见的状态。这可坏了,很快,就有客人发现了这个问题。一位年轻的女士在查看自己的入住信息时,竟然发现自己的身份证号码、联系方式等**内容被其他客人一览无余。她又惊又怒,立刻打电话到前台质问。
“你们旅馆怎么回事?我的个人信息怎么都被公开了?这也太不负责任了吧!” 女士的声音带着明显的愤怒,在电话里大声指责。